O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos (incluindo colaboração em arquivos) e integração de aplicativos no local de trabalho. O serviço se integra ao pacote de produtividade Office 365 e apresenta extensões que podem ser integradas a produtos que não são da Microsoft.
INSTALAÇÃO
- Caso você tenha feito a instalação do Office 365 recentemente, o Microsoft Teams já faz parte do pacote, não é preciso instalar novamente.
- Se não encontrar o aplicativo ou não tiver certeza, basta seguir o passo-a-passo abaixo:.
- Acessar a página https://products.office.com/pt-br/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregione clicar em “Baixar o Teams”
- Após o download, executar o arquivo.
- Após a instalação, clicar em continuar e inserir o e-mail Fiocruz.
- Após isso, o Teams estará pronto para uso.
- Ainda em dúvida? Assista ao vídeo com explicações básicas sobre o que é o Teams e como usá-lo.
REUNIÕES VIRTUAIS
- As reuniões virtuais são realizadas pelo Microsoft Teams que está disponível a todos os usuário da Presidência e das unidades. As reuniões podem envolver participantes internos e externos à Fiocruz.
- Como funciona:
1. Acesse o endereço portal.office.com, informe seu e-mail e clique em Avançar. Na próxima tela, informe a senha do seu e-mail e clique em Entrar. Marque a opção Não mostrar isso novamente e clique no botão Sim na tela seguinte.
2. Clique no ícone correspondente ao Teams.
3. Tela do Teams, clique na opção Calendário no menu lateral esquerdo. Clique no botão Reunir agora para realizar uma reunião instantânea ou agende uma reunião clicando no botão Nova reunião.
4. Caso queira fazer uma chamada rápida, clique na opção Chamadas, também no menu lateral esquerdo.
REUNIÕES VIRTUAIS - INSTALAÇÃO LOCAL E RECOMENDAÇÕES
- Além da uso pelo navegador, o Teams também tem a opção de instalação em seu computador pessoal. O download do aplicativo gratuito pode ser feito pelo endereço https://products.office.com/pt-br/microsoft-teams/download-app, em versões para os sistemas operacionais Windows e MacOS. O aplicativo também está disponível para smartphones com sistemas operacionais Android e IOS, sem custos.
- Algumas recomendações são importantes para a realização de reuniões virtuais produtivas e com boa qualidade:
1. Não deixe para instalar o software em seu computador ou acessar a versão web da ferramenta pela primeira vez no início da reunião. Realize essa operação com alguma antecedência
2. Utilize uma conexão com a Internet de no mínimo 5 Mega bits/segundo.
3. Evite lugares com barulho ao fundo, pois isso irá gerar ruídos que irão prejudicar a todos os demais participantes.
4. Em reuniões com muitos participantes, procure desabilitar seu microfone quando não estivar falando. Além disso, a exibição do vídeo de muitos participantes na mesma tela do computador pode tornar a visualização confusa e a transmissão mais lenta. Nesse caso, desabilite o seu vídeo, habilitando-o somente quando você estiver com a palavra.
COLABORAÇÃO E TRABALHO REMOTO EM EQUIPES
- O Microsoft Teams é a ferramenta licenciada para todos os usuários da Fiocruz para criação do ambiente remoto, comunicação e trabalho colaborativo em equipe. A ferramenta permite a edição compartilhada de documentos, a comunicação entre os membros da equipe, a definição e gestão de tarefas, entre outros. Funciona assim:
1. Acesse o endereço portal.office.com , informe seu e-mail e clique em Avançar. Na próxima tela, informe a senha do seu e-mail e clique em Entrar. Marque a opção Não mostrar isso novamente e no botão Simna tela seguinte.
2. Na tela seguinte clique no ícone correspondente ao Teams.
3. Na tela do Teams, clique no ícone Equipes, no menu lateral esquerdo, para entrar em uma equipe . Clique no link Crie uma nova equipe,na parte inferior da tela, para criar uma nova equipe ou ingressar em uma.
4. Ao ingressar em uma equipe, você estará em um ambiente virtual para a comunicação com os membros, carga e edição de arquivos, postagens, registro de conhecimento acumulado, entre outras funcionalidades. equipe
OBS: Em caso de dúvidas ou dificuldades no acesso à ferramenta contate o telefone (21) 3836 2123, e-mail ao endereço cstic@fiocruz.brou WhatsApp (21) 97943-8777